验厂辅导流程

2017-06-10
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第一阶段 计划阶段(Plan)


1    软件全面评审: 按照相关审核标准,对工资,工时,人事,证书证件等软件进行评审

2    硬件全面评审: 按照相关审核的标准,对消防,安全,健康,环境等硬件进行评审

3    提交全面报告: 提交详尽的书面的评审报告,并附图片说明硬件不符之处

4    制定人事方案: 制定人事工作流程,工作事项及注意事项和当前任务

5    制定工资方案: 确定工资结构,底薪,扣款项目,计算方式,注意事项和当前任务

6    制定工时方案: 确定作息时间,正常时数,加班时数,注意事项和当前任务

7    制定报表方案: 确定必查文件范围和时间,注意事项及作业方法,各部门签署军令状

8    制定工作计划: 确定应改善项目内容,预计完成时间和指定由谁负责


第二阶段 实施 (Do)  


9   提供文件范本: 提供审核所需的文件范本,如工资表,员工入职登记表

10   相关标准培训: 相关审核标准简介,重点难点,各部门日常最佳管理方法,案例分析

11   协助申请认证:创捷将协助客户填写申请表格,准备工厂平面图,组织架构图等

12   核查身份证明: 验证员工身份证是否真实以及是否借用他人身份证,身份证是否过期等

13   传授实施技巧: 识别真假和借用他人身份证的技巧,做考勤的技巧,工资计算方法等

14   修订体系文件: 修订所有体系文件,包括程序文件和表格,如消防应急计划等

15   体系实施完善: 组织体系各部门体系实施,指导体系运行和检讨改进

16   解决实施问题: 了解问题是什么,分析其原因,协商解决问题的方法

17   递交进度报告: 每次现场指导工作时,对当前工作进度和存在问题作书面总结

18   编写访谈问卷: 模拟相关审核的问话重点和方式,编写问答提纲,以便员工正确回答

19   演示培训技巧: 同主管人员讲解问答内容,培训技巧和员工回答问题的技巧

20   指导EHS培训: 指导入厂培训,岗前培训,消防知识培训,劳动保护培训等

 

第三阶段 检查 (Check)


21   抽查人事档案: 抽查员工入职登记表的内容是否合理,人事档案的是否完整

22   抽查劳动合同: 抽查劳动合同的内容,签订时间,约定条款是否正确

23   抽查工资工时: 抽查员工考勤时间,请假时间,旷工时间,入厂时间是否正确

24   抽查现场报表: 抽查生产,QC报表上日期,时间和人名是否正确

25   抽查员工访谈: 模拟相关审核问话方式,抽查员工问话,对存在问题制定相应策略;


第四阶段 完善 (Action)


26   模拟正式审核: 模拟相关审核评审方式,对软,硬件作全面评审,指出存在问题

27   再次完善问题:针对存在问题制定有效解决方法,防止再次发生

28   审核前总动员:动员各部门作好验厂前准备,组织全面检查各项工作

29   参与正式审核: 协助企业解答评审员提出的问题以及处理突发事件

30   免费售后服务:免费提供最新信息及解答疑难,引导客户成功 


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