ISO37001反贿赂管理体系认证的材料、作用、步骤

2024-04-02
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一、概念
二、意义
三、措施
四、步骤
五、材料
一、《ISO37001反贿赂管理体系国际标准》，是全球第一个反贿赂管理体系国际标准，发布于2016年，为各类组织反贿赂管理提供了系统化的管理方法，具有广泛的借鉴意义，旨在帮助组织预防、发现和应对贿赂行为。针对组织所面临的贿赂风险，标准对于不同组织实施相适应的方针、程序和控制措施都有明确要求，因此可用于所有地方和所有组织，不管其规模和性质。
反贿赂政策是公司责任的要求，要求组织明确和实施公司责任政策，至少包括反贿赂政策、员工行为准则和道德标准升级政策。这里的反贿赂政策是指组织应制定不允许在采购、销售和生产中贿赂和腐败的现象，并有相关的管理制度和要求。
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ISO37001反贿赂管理体系标准的意义
1、ISO37001融合了国际上反贿赂管理的最佳实践，为组织提升反贿赂管理水平提供了依据和参考；
2、反贿赂管理体系认证证书可以可以证明其应建立了完善有效的反贿赂管理体系；
3、有利于改变我国在腐败方面的不良形象，推进国际合作；
4、反贿赂管理体系证书将会成为招标采购、企业选择供应商的又一个优先条件；
5、将反贿赂管理上升到组织整体管理层面与质量、环境和职业健康安全等管理方面同等高度；
6、在部分项目招标中，ISO37001认证可能会成为参与投标的必备条件之一，或者是做为加分项体现在招标文件中；
7、反贿赂管理体系对受控组织和商业伙伴的反贿赂管理要求将会使越来越多的组织重视反贿赂管理，有利于营造廉 洁诚信的社会氛围，提升国家反腐成效。
未来，ISO37001会成为国际大型工程招标采购、国际大型公司选择供应商、政府招标采购的优先甚至是必备条件，一些专业领域认证标准已加入或者即将加入ISO37001的要求。
三、ISO37001反贿赂管理体系实施八大管控措施：
1、建立并实施汇报程序。
2、建立并实施贿赂调查和处置程序。
4、对低贿赂风险以上的特定项目、交易，计划建立或维持相关业务关系的商业伙伴，特定岗位的员工开展尽职调查。
3、确定并实施礼物、招待、赞助费和类似利益的标准和规定，对相关利益进行系统全面的识别。
5、对特定交易、项目或商业伙伴关系展开风险评估后，发现现有措施无法管理风险时，要根据实际情况及时采取应对措施。
7、确保管辖内的组织，如下属机构、子公司等符合反贿赂管理体系要求。
8、实施充分的财务控制措施，包括同一人不能同时拥有提出和批准付款的权利、付款审批实行梯度授权制度、付款审批要求有两人以上签名等。
6、在采购、运营、销售、业务、人力资源、法律和监管活动等非财务方面加强控制，包括执行公开透明的招投标制度、至少两人评估投标和批准签订合同等。
四、反贿赂管理体系建立的基本步骤
1. 成立贯标小组
2. 差距分析
3. 标准培训
4. 贿赂风险识别、分析和评价
5. 体系策划
6. 组织机构、职责调整
7. 文件修编、评审和发布
8. 文件培训
9. 内审员培训
10. 内审
11. 管理评审
五、反贿赂管理体系认证办理需要的资料：
1.企业简介
2.营业执照复印件
3.公司人员花名册、社保清单
4.办公室照片
5.业务合同
6.采购合同
7.公司办公地租赁合同或房屋产权证
8.其他需要的资质文件等等


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